Plus le nombre de sites et d'actifs augmente, plus le pilotage immobilier devient complexe.
Baux, factures, charges, assurances, travaux, échéances, obligations contractuelles : l'information se disperse, les contrôles deviennent plus difficiles et certains coûts peuvent continuer à courir alors même que les besoins de l'entreprise ont évolué.
Finare Conseil accompagne les directions immobilières dans la structuration de leur fonction immobilière, de leurs processus et de leurs outils de gestion, avec une approche adaptée à leur parc et à leurs enjeux.
Croissance des effectifs, réorganisation, regroupement de sites, échéances locatives, évolution des modes de travail ou remise à plat du parc immobilier : certaines décisions nécessitent de prendre du recul sur l'ensemble du parc avant d'agir site par site.
Le nombre de sites, de baux et d'interlocuteurs rend le pilotage plus difficile.
→ Comment structurer la fonction immobilière et les outils pour garder la maîtrise du parc ?
Les données immobilières sont réparties entre différents outils, services ou interlocuteurs.
→ Comment fiabiliser l'information et éviter les pertes de données ou les doublons ?
Factures, assurances, charges, travaux, refacturations ou échéances nécessitent des contrôles et des circuits de validation adaptés.
→ Comment mettre en place les contrôles permettant de les identifier et de les éviter ?
Parce qu'un bon outil doit servir la décision immobilière. Notre approche part des enjeux de la direction immobilière, de ses contraintes et de son fonctionnement réel. Nous définissons les données à suivre, les contrôles nécessaires et les processus adaptés, puis construisons avec les équipes immobilières les outils de gestion dont elles ont réellement besoin, en fonction de leur parc et de leur organisation.
Nous évaluons d'abord la volumétrie réelle du parc (sites, baux, échéances) avant de recommander un niveau d'outillage : un parc de 3 sites et un parc de 30 sites n'appellent pas la même réponse.
Une fonction immobilière structurée pour mieux maîtriser son parc. Des données structurées, des processus sécurisés et des outils adaptés permettant de réduire les coûts évitables, fiabiliser les décisions et piloter efficacement un parc immobilier complexe.
